OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie nr 510545068-N-2020 z dnia 15.12.2020 r.

INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA: „Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów, Archiwum Państwowego w Lublinie Archiwum Państwowego w Kielcach, Archiwum Akt Nowych w Warszawie – 3 części”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 602259-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540216887-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA, Krajowy numer identyfikacyjny 36923654400000, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (22) 182 24 78, e-mail piotrkrakowski@interia.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów, Archiwum Państwowego w Lublinie Archiwum Państwowego w Kielcach, Archiwum Akt Nowych w Warszawie – 3 części”

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP/ISIM-34/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kielcach, Archiwum Państwowego w Lublinie, Archiwum Akt Nowych w Warszawie – 3 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a także sposób realizacji zamówienia zawierają odpowiednio: załącznik nr 1a do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, załącznik 1b do SIWZ- Wykaz wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Lublinie, załącznik nr 1c do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części 2, załącznik 1d do SIWZ - Wykaz wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Kielcach, załącznik nr 1e do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części 3, załącznik 1f do SIWZ - Wykaz wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Akt Nowych w Warszawie, załącznik 1 g do SIWZ - Wytyczne digitalizacji określone w Zarządzeniu nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych oraz załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 79999100-4

Dodatkowe kody CPV: 71354100-5, 79552000-8, 72252000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kielcach
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Z uwagi na to, iż w części 1 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - a Zmawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w części 1 na postawie art. 93 ust. 1 pkt 4) uPzp.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Państwowego w Lublinie,

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/12/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 26835.37 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MIKROFILM-SERVICE Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Krótka 1 Kod pocztowy: 05-090 Miejscowość: Raszyn Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 28581.85 Oferta z najniższą ceną/kosztem 28581.85 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 28581.85 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Archiwum Akt Nowych w Warszawie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/12/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 73170.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ARCHIDOC S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul.Niedźwiedziniec 10 Kod pocztowy: 41-506 Miejscowość: Chorzów Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 109094.85 Oferta z najniższą ceną/kosztem 109094.85 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 109094.85 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.